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人力资源助理/专员

职责:

为人力资源团队提供行政支持,包括管理信件往来、安排会议以及维护记录。

协助新员工入职流程,确保所有所需文件和资料准确无误地完成。

作为员工咨询的联系人,解答与人力资源政策和流程相关的问题。

维护并更新员工档案,确保符合公司及相关法规的要求。

协调并追踪员工请假申请,确保有适当的文件记录并遵循公司政策。

支持招聘工作,包括发布职位信息、筛选简历以及安排面试。

准备并分发公司内部的人力资源公告和更新通知。

协助组织员工培训课程并记录出勤情况。

协助评估、选择并实施一套现场员工管理系统,用于支持员工追踪和任务协调。

与人力资源团队协作,实施并维护高效的人力资源系统与流程。

执行其他分配的任务,以支持整体人力资源职能的运行。

要求:

有人力资源支持或行政岗位的相关工作经验。

具备较强的组织能力和多任务处理能力,注重细节。

熟练使用 Microsoft Office 办公软件,包括 Word、Excel 和 Outlook。

拥有优秀的书面和口头沟通能力。

能够以高度保密性和专业性处理敏感信息。

熟悉人力资源政策、流程及基本的雇佣法规。

能够独立工作并具备团队协作精神。

优先考虑具有人力资源管理、工商管理或相关专业本科学历者。