Human Resources Intern

Human Resources Intern

Summary

The Human Resources Intern supports the Human Resources department by assisting with administrative, operational, and coordination tasks related to employee lifecycle processes. This role provides hands-on exposure to core HR functions such as recruitment support, onboarding, employee records management, training coordination, and policy documentation. The HR Intern works closely with the HR Specialist and other departments, helping ensure HR processes are organized, compliant, and efficient while developing practical knowledge of Human Resources operations.

Duties & Responsibilities

• Support the recruitment process by posting job openings, reviewing resumes, coordinating interviews, and assisting with reference checks.
• Assist in maintaining and updating employee records, ensuring accuracy, organization, and confidentiality of HR documentation.
• Support onboarding and offboarding processes, including preparing new hire paperwork, tracking documentation, and assisting with orientation logistics.
• Help coordinate employee training and development initiatives, including scheduling sessions and maintaining attendance records.
• Assist in the implementation and documentation of HR policies, procedures, and internal guidelines.
• Respond to basic employee inquiries regarding HR processes, escalating more complex matters as needed.
• Assist with organizing company events, engagement initiatives, and internal communications.
• Prepare simple reports, trackers, and presentations related to HR activities.
• Perform general administrative and HR-related tasks as assigned by the HR Specialist.

Necessary Skills & Knowledge

• Strong organizational and time-management skills, with the ability to prioritize tasks and meet deadlines.
• Good written and verbal communication skills.
• Proficiency in G-Suite (Docs, Sheets, Calendar, Drive).
• Ability to handle confidential and sensitive information with professionalism and discretion.
• Basic understanding of Human Resources principles and interest in HR practices and people operations.
• Proactive attitude and willingness to learn.

Requirements

• Currently pursuing or recently completed an Associate’s or Bachelor’s degree in Human Resources, Business Administration, Psychology, or a related field.
• Prior internship, academic projects, or administrative experience is a plus but not required.
• Basic knowledge of employment laws and HR best practices is desirable.
• Availability to commit to agreed working hours for the duration of the internship.

Working Environment

• This role may be performed in a standard office environment or remotely, depending on business needs.
• Regular interaction with employees across different departments and levels of the organization.
• Fast-paced, collaborative environment focused on learning and professional development.

Job Relationships

• Reports to: HR Specialist
• Works closely with: All departments

Performance Metrics

• Accuracy of Employee Records
• Responsiveness to Employee Inquiries
• Learning & Development Progress