Event & Administrative Assistant

Position: Event & Administrative Assistant

The School of Physical Sciences Dean’s Office at UC Irvine seeks an exceptional undergraduate student to assist with events and office administrative tasks.

Note: Work study award is required.

Job Description:

The Event & Administrative Assistant ensures that all aspects of Dean’s Office events and programs are coordinated and executed well. Their responsibilities may vary depending on the size and type of event or program, but they are typically responsible for coordinating logistics and day of event support. The assistant is also responsible for assisting with various office administrative tasks like financial reimbursements, data collection and management, and email correspondence. This position reports to the Community Outreach & External Relations Coordinator and is a member of the Office of Communications & External Relations.

Qualifications:

• Knowledge and understanding of the importance of community building, wellness  and outreach.
• Organizational and time-management skills are necessary to be successful in this role.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Creative thinking and problem-solving abilities.
• A strong attention to detail.

Desirable:

• Google suite and Microsoft suite skills
• Experience with community service or student club involvement.

Approximate Hours Per week:  10 hours per week

Pay Rate:  $16.50 per hour