Junior Staff Accountant

Job Description

TITLE: Jr Staff Accountant
DEPARTMENT: Finance
JOB CODE: 10000
DATE: 09/26/2025
REPORTS TO: Finance Director
FLSA STATUS: Non-Exempt
PREPARED BY: Luis Abreu
APPROVED BY:Eunjin Lee

Summary: 

The Jr. Staff Accountant is an entry-level role responsible for all aspects of general ledger-related activities, such as proper application of US GAAP in handling and recording of accounting transactions, performing monthly close, periodic balance sheet account reconciliation and expense accruals. The position also supports in preparation of the company’s financial statements and making sure financial reporting deadlines are met.   The Jr. Staff Accountant contributes to the financial activities of Weckerle USA organization by performing the following duties. 

Essential   Duties   and   Responsibilities: 

∙Responsible for maintaining the general ledger and performing bank reconciliations  

∙Responsible for monthly closing reports 

∙Assists the team with accounting system issues and supports the preparation of ad-hoc reports. 

∙Prepares reports summarizing and forecasting company business activities and financial position in areas of income, expenses, and earnings based on past, present, and expected operations 

∙Provides support to key personnel in the compilation of monthly financial forecasts, assists in budget preparation, reviews budget proposals, and prepares supporting documentation as directed.  

∙Provides management with timely reviewed financial reports and progress in its various programs and activities 

∙Prepares and allocates company credit card expenses. 

∙Reviews transactions with the team and posts Year-End adjustments 

∙Reconciles report discrepancies and problems 

∙Other duties as assigned by Director of Finance 

∙Prepares reports for Payroll, Vacation, sick accruals, related expenses, Healthcare Allocations. 

∙Inventory closing and reporting 

∙Capitalize fixed asset and depreciation  

∙Update Cash forecasting file  

∙Prepares other related internal financial closing reports 

∙Report Sales and Use Tax  

Supervisory   Responsibilities: 

This job has no supervisory responsibilities. 

Qualifications/Requirements: 

EDUCATION: 

∙Bachelor's degree (B. A.) from four-year College or university 

EXPERIENCE: 

∙0-2 years of related accounting experience  

KNOWLEDGE/SKILLS/ABILITIES: 

∙Knowledge: 

∙Understanding of US GAAP. 

∙Any finance system experience preferred 

∙Proficiency in Microsoft Excel. (Intermediate level or above)  

∙General Knowledge of office practice and accounting procedures 

Skills: 

∙Strong written and verbal communication skills needed to effectively communicate with Management, customers, vendors and colleagues  

Abilities: 

∙Speak and write effectively; prepare documents that are concise, (priority, high area of interest), and grammatically accurate; correctly apply policies, procedures, and regulations.  Work effectively in a diverse community; maintain confidences, and confidentiality.  Attention to detail and the ability to work on multiple tasks simultaneously, is critical for the success of this position. 

Physical   Demands: 

∙The physical demands described here are representative of those that must be met by an employee to successfully perform the essential functions of this job. Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions.  While performing the duties of this job, the employee is regularly required to use hands to finger, handle, or feel; reach with hands and arms and talk or hear. The employee is frequently required to sit. The employee is occasionally required to stand and walk. The employee must occasionally lift and/or move up to 25 pounds. Specific vision abilities required by this job include close vision and color vision. 

Work   Environment 

∙The work environment characteristics described here are representative of those an employee encounters while performing the essential functions of this job.  Reasonable accommodations may be made to enable individuals with disabilities to perform the essential functions. 

Special   Requirements:  

∙Ability to work effectively with a diverse community. 

Equal Employment Opportunity Policy 

Weckerle Cosmetics USA, Inc. provides equal employment opportunities to all employees and applicants for employment and prohibits discrimination and harassment of any type without regard to race, color, religion, age, sex, national origin, disability status, genetics, protected veteran status, sexual orientation, gender identity or expression, or any other characteristic protected by federal, state or local laws. This policy applies to all terms and conditions of employment, including, recruiting, hiring, placement, promotion, termination, layoff, recall, transfer, leaves of absence, compensation and training 

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed.  They are not intended to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required of personnel so classified